棚卸とは？
スーパーやコンビニの店長さんなどが「今日は棚卸しの日だから忙しいんだ」と言っているのを聞いたり、「本日、棚卸しのため、○○時に閉店いたします」といった張り紙を一度は見たことがあると思います。商品を仕入れて販売する商業や、加工して販売するような製造業では、商品や製品、原材料などが、店頭や倉庫、工場にどれだけあるかを定期的にチェックすることになっています。これを棚卸しといいます。
会社に限らず、NPO法人でも小売業や卸売業、製造業などを営み、「在庫」を抱えているならば棚卸は必要です。
店頭や倉庫、工場にある商品、製品、原材料などは、一定の評価方法で資産に換算して、損益計算書にや貸借対照表に組み入れなければなりません。評価方法にはいくつかありますが、そのうちどの評価方法を採用するかは、設立第１期の確定申告書の提出期限までに、税務署に届け出ることになっています。
棚卸資産となるものには、- 製品（自分の会社で製造した品物)
- 商品（自分の会社で製造せずに、他社の製品を仕入れてから売買する品物)
- 半製品（製造・加工が途中までで完全な製品となっていない品物。部品の一部など)
- 仕掛品（製造工程にあり、未完成の状態の品物を含む)
- 主要原材料
- 補助原材料
評価方法は棚卸資産１種類につき１方法
評価方法には、- 個別法
- 先入先出法
- 後入先出法
- 総平均法
- 移動平均法
- 単純平均法
- 最終仕入原価法
- 売価還元法
- 低価法
最終的には利益や税金額に差が生じるので、評価方法の選択には税務署に相談したり、税理士など専門家に相談して、事業内容や棚卸資産の種類にあったベストの方法を選んでください。選択基準としては「期末の評価額を小さく抑えられる方法」か「事務処理に手間のかからない方法」かで決めるといいでしょう。
届け出は、税務署に備え付けられている「棚卸資産の評価方法の届出書」に必要事項を記入して提出すれば完了です。なお、この届け出をしなかった場合には、自動的に「最終仕入原価法」が適用されることになります。
棚卸資産の評価方法の届出書（見本）
棚卸資産の評価方法の届出書作成のポイント
- NPO法人名・事業所所在地・代表者氏名を記載し、法人印を押印します。
- 事業の種類を記載します
- 資産の区分毎に評価方法を記入してください。
- 設立直後に提出する場合は１番を選択し、NPO法人設立年月日を記入します。設立後暫くたってから提出する場合は、２番を選択し、収益事業を始めた年月日を記載してください。
NPO法人設立後の届出もお任せ下さい
このページで説明しているように、NPO法人設立後も「税務署」「都道府県税事務所」「市町村役場」に届出が必要になります。うっかり届出を忘れていると税制上非常に有利な「青色申告の特典」が受けられなかったりする等金銭的な損失を発生させかねません。
弊社にてNPO法人設立の御依頼を承った方には、提携税理士と協力して上記税務の届出を別途料金となりますが代行させて頂いております。
「税務署」「都道府県税事務所」「市町村役場」の3つが1箇所に集まっているならば、移動時間も省けてそれほど手間ではないのですが、実際のところなかなか集まっておらず、「北に走り、南に走り、東に・・・」というように一日駆け回って提出することになる地域がほとんどです。
NPO法人設立後も皆様が「業務に集中」できるよう、届出関係はできる限りサポートさせて頂きます。
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【藤井 達弘】
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日本実業出版社の「経営者会報」に４ページにわたり弊社が掲載されています。
女性起業家や起業家のたまごなど、頑張る女性を応援するマガジン『Born to win』に掲載されました。
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